Cette option se configure de manière automatique à partir de la version 2026.1.3
Il suffit simplement de se rendre dans le menu suivant dans le manager : Paramètres/Préférences/Autres paramètres
(avec demande du mot de passe de configuration habituel.)
-Cocher la case « activer l’envoi de sms »
-Saisir un nom d’expéditeur : 11 caractères au maximum, sans espace, sans caractères spéciaux
-Laisser les champs suivants vides : URL, Token, Pays autorisés, Taille maximale
-Ne pas activer les 3 cases à cocher
Comme ci dessous
Puis « créer le compte »
Les éléments suivants vont se compléter automatiquement :
En autorisant, par défaut, l’envoi de messages de 149 caractères maximum vers la France, la Belgique, la Suisse.
Il est possible d’ajouter les codes iso suivants :RE, YT, MQ, GP, GU pour les DROM-COM .
Il est aussi envisageable d’augmenter la taille maximale par sms. Remplacer 149 par 295 voir même 448 pour permettre l’envoi de messages plus longs qui consommeront respectivement 2 ou 3 crédits sms par envoi. A noter que cette possibilité ne concerne pas l’envoi des documents de ventes, mais uniquement les sms de campagnes ou notification personnelle envoyée à un client.
A la fin de la création, une notification interne est ajoutée dans les messages du Manager avec le login et mot de passe pour la plateforme EasySMS.
Un crédit gratuit de 100 SMS est attribué par défaut sur votre compte.
Vous rechargerez ensuite des crédits en accédant à votre espace via ce bouton
A la suite de cette activation, les documents de vente peuvent être transmis par sms via la caisse.
Votre client recevra alors ce type de message :
Avec un lien vers un fichier PDF stocké sur la plateforme Easy SMS et consultable pendant 15 jours maximum.
En signature, nous retrouvons ici le nom de l’enseigne qui est paramétrée sur le compte easy sms dans profil /informations du profil. Ce nom ne peut pas dépasser 15 caractères sous peine d’être tronqué. Pensez à le contrôler et si nécessaire le modifier sur votre compte (avec les codes d’accès au compte communiqué dans la messagerie interne au moment de l’activation)
L’envoi d’un document de vente se fait très simplement en caisse soit :
-Directement après validation du document en caisse (caisse paramétrée avec le choix suivant à valider)
-Par recherche d’un ancien document déjà validé en caisse
-Egalement à ce niveau, pour une caisse paramétrée en mode de sélection du client « complet » :
L’activation de l’option permet aussi d’adresser, à n’importe quel moment, une notification personnelle à un client, via sa fiche, dans le but de lui transmettre une information précise et individuelle. (de type « votre commande est prête").
Ce type de message est accessible sur la fiche client en cliquant simplement sur cette bulle :
Saississez votre message sans oublier d’y apposer votre signature. Pour ce type de message, la signature n’est pas reprise en fonction du nom renseigné dans votre profil de compte Easysms
Notez qu’à ce niveau, et contrairement aux messages envoyés dans le cadre des campagnes, il n’y a pas de contrôle ni de l’heure, ni de la date avant de générer l’envoi. Dès sa validation le message sera envoyé.