Les fiches de besoins d'approvisionnement sont des fiches préparatoires de commandes fournisseur. Ces fiches n'ont aucunes incidences sur les stocks et achats. Elles peuvent être modifiées, complétées supprimées et recréées en fonction des vos attentes.
Vous pouvez créer plusieurs fiches suivant votre organisation. En effet certains d'entre-vous vont faire des calculs par fournisseurs, d'autres par rayons, ou encore, des besoins immédiats et des besoins à long terme pour par exemple une nouvelle collection.
Il est difficile de démontrer toutes les méthodes rencontrées sur le terrain. Nous allons dans cette documentation développer 3 méthodes de calculs des besoins d'approvisionnement.
Méthode N° 1 : Commander tout ce qui a été vendus sur une période
Méthode N° 2 : Commander les articles en ruptures en raisonnant en taux de couverture
Méthode N° 3 : En fonction des mini/maxi de stock
La fiche de calculs de besoins de réapprovisionnement:
- Elle permet de retenir une partie des articles à prendre en compte dans le calcul
- Elle permet de choisir la méthode de calcul pour suggérer les besoins
- Elle permet de générer des commandes fournisseur
Pour ajouter les produits à la liste, Linéo Soft vous propose plusieurs critères, pour cela vous disposez d'un assistant vous permettant de cibler les articles à retenir dans la sélection.
Choix du profil d'article
Les possibilités offertes sont :
Tous les articles
Critères de sélection, vous pouvez sélectionner les articles d'une famille, d'un fournisseur, en cliquant sur 
vous ouvrez la boite de dialogue vous permettant de sélectionner le profil des articles désirés
Votre choix s'affiche dans liste des critères.
Vous pouvez affiner encore votre sélection en ajoutant des critères :
- Ne retenir que des articles permanents
- Ne retenir que des articles ayant un stock inférieur au stock mini
- Retenir des articles en fonction de leur niveau de rupture
Les articles en fonction de leur popularité
Vous ne souhaitez réapprovisionner que les articles les plus populaires, cliquez sur les étoiles pour retenir les articles ayant au moins "x" étoiles et affinez votre sélection avec les autres critères.
Les articles contenus dans le panier
Ce sont les articles que vous avez mis dans votre panier à partir de la liste articles, cette fonction est utilisée quand vous désirez faire une sélection en liste. repportez-vous au chapitre "le Panier"
Commandes client
Ce sont les articles fesant l'objet d'une commande client non soldée.
Ventes par période
Ce sont les articles vendu dans une fourchette de date
Maintenant que vous avez sélectionné les produits à retenir dans votre sélection, vous devez indiquer au logiciel quelles sont les méthodes de calculs à mettre en oeuvre pour vous proposer une quantité à commander.
Stocks Mini-Maxi
Le logiciel calcule la quantité à commander pour atteindre le stock maxi pour les articles dont la quantité en stock est inférieur au stock mini.
Vous avez la possibilité de pondérer cette valeur en fonction des commandes fournisseurs déjà passées et des commandes clients en cours.
Autrement dit, un article avec un stock à 2, un mini à 5 et un maxi à 10, le logiciel vous proposera de commander 8 produits.
Si vous avez déjà 5 articles en commande, et si vous avez coché l'option "Déduire les commandes fournisseur", il vous en proposera 3
Si vous avez une commande client à honorer, et que vous avez coché l'option, il vous en proposera 4.
Couverture de stock
Si vous souhaitez réappovisionner les articles de façon à avoir un mois de stock, le logiciel calculera les quantités moyennes vendues par jour, multipliera par le nombre de jours spécifiés dans "Nombre de jours de stocks", déduira les stock actuel et pondèrera en fonction du choix indiqué concernant les commandes fournisseurs et clients en cours.
Les quantités vendues sont déterminées sur les x derniers mois. Le x est déterminé dans les préférences du dossier avec la variable Période de réf (statistiques)).
Commandes client
Les quantités à commander sont les quantité en commande client.
Ventes de la période
Les quantités à commander seront les quantités vendues sur la période, cette méthode est appelée du 1 pour 1
Maintenant que vous avez préparer votre besoins, vous devez repasser sur les lignes pour indiquer les quantités dont vous avez réellement besoin. En effet cette tâche n'est pas automatique, nous considérons que votre expertise métier est là pour pondérer un simple calcul.
Ligne par ligne saisissez les quantités désirées dans la colonne "A cder"
Quand vous vous positionnez sur une ligne, les informations détaillées apparaissent dans un cartouche
"Statistique" vous permet d'accéder directement aux historiques de ventes et d'achats de l'article.
Actualiser les données
Vous avez peut-être la nécessité d'actualiser les données affichées, car les données sont celles générées au moment de la création de la ligne. Les stocks affichés et les ventes de la période sont enregistrés. "Mettre à jour les données" vous permet d'actualiser les informations de votre choix.
Modification des quantités à commander
Vous indiquerez les quantités que vous désirez commander. Le logiciel vous permet de modifier également le fournisseur, les conditionnements d'achats.
Le symbole 
indique qu'il existe plusieurs fournisseurs associés à cet article, en cliquant sur ce symbole vous pourrez modifier le fournisseur ou le conditionnement de votre choix.
Nous observons dans l'exemple ci dessus que le logciel indique le conditionnement retenu.
Exemple : 1 carton génère une quantité total de 6, mais une quantité de 3 avec un PCB (par combien) génère une quanité total de 3.
Le PU, n'est pas modifiable dans ce document, car ce PU met à jour les conditions d'achat, or un besoin est un projet qui peut être abandonné à tout moment. Sur la commande fournisseur vous devrez préciser avant de la valider vos conditions d'achats.
Totalisation
Si plusieurs fournisseurs sont concernés par le calcul des besoins la fonction "Cumul par fournisseur" vous permet de consulter les totalisations.
Commander les articles
Vous avez la faculté de commander tout ou une partie des produits. Des fonctions vous permettent de sélectionner ou désélectionner toutes les lignes, le logiciel vous demandera ensuite de confirmer le ou les fournisseurs pour lesquels il faut générer les commandes.
Il vous appartient ensuite de supprimer ou de conserver votre calcul de besoin.