L'activation de la RFE (Réforme de la facturation Electronique) se réalise en toute autonomie.
A la fin de l'activation, vous pourrez :
- Envoyer des flux E-Invoicing de factures et avoirs pour les clients assujettis
- Envoyer des flux E-Reporting pour vos transactions de caisses (B2C) et les factures de clients hors Frabce
- Consulter l'annuaire PPF sur les clients
- Consulter votre tableau de bord des envois de factures et d'e-reporting ainsi que leur statut sur mafacturationelectronique.eu
Il faudra juste quitter les caisses et les redémarrer afin que cette activation soit prise en compte.
En cas de multi magasin (Multicanal), cette activation est à faire sur chaque point de vente.
Activation :
Aller dans le Manager - Paramètres - Dossier
Renseigner obligatoirement, le Siren, le Siret ainsi que le Code Tva (Numéro Intracommunautaire) de votre point de vente.
Cliquer ensuite sur "Facturation électronique"
Sur la fenêtre suivante, le Siren est repris s'il est renseigné sur la fiche Dossier. Il faut obligatoirement le renseigner si ce n'est pas le cas.
Indiquer votre IBAN (élément obligatoire pour la facturation à des établissements publics - B2G)
Indiquer une adresse mail valide qui vous servira à accéder à votre tableau de bord sur mafacturationelectronique.eu
A la validation, une interrogation auprès de l'annuaire PPF est lancée pour vérifier si votre société est bien référencée sur l'annuaire.
Dans le cas où votre société a plusieurs adresses électroniques (car plusieurs sites, plusieurs centres de profit, ou tout autre raison), une liste s'affiche. Il faut indiquer la bonne adresse électronique pour le site concerné. Ce sera l'adresse électronique d'émission pour votre magasin.
A la validation de l'adresse, la création du compte mafacturationelectronique.eu est faite.
Un groupe multicanal est également créé automatiquement pour envoyer les fiux d'E-Invoicing et E-Reporting vers mafacturationelectronique.eu. Ce groupe multicanal ne s'affiche pas dans les paramètres multicanal, les modifications éventuelles doivent se faire en décochant une propriété visible dans la BDD.
Ce dernier se charge ensuite de communiquer les différents flux avec la plate forme agrée (PA) retenue par nos soins.
Ce message indique les identifiants de connexions pour accéder à mafacturationelectronique.eu
Il est sauvegardé également dans les messages du Manager.
Lorsque le processus d'activation est terminé, il apparait sur cet écran les informations suivantes :
Statut : Date d'activation
Adresse électronique : adresse FE sélectionnée lors de l'activation.
Mail Compte : mail indiqué lors de l'activation
Type d'établissement : type remonté suite à l'interrogation de l'annuaire (Privé ou public)
Note PMT, PMD et AAB : Notions obligatoires devant apparaitre sur une facture.
RIB : Permet d'imprimer en pied de facture le RIB de la société
IBAN : Notion obligatoire pour les factures émises à destination des établissements publiques.