Généralités

Nous distinguons la gestion des pièces commerciales des tickets, par le fait qu’une pièce commerciale n’est pas forcément réglée et nécessite un suivi contrairement aux tickets qui doivent être réglés en totalité pour être validés. Ci-dessous un tableau récapitulant les éléments gérés par des différentes pièces.

 

	Modifiable	Règlement	Note	Annulation Possible
Ticket	Non	Obligatoire en totalité	Mouvemente le stock	Oui si dans la même session de caisse
Devis	Oui	Aucun règlement	Calcul de la date de validité	Oui
Commande	Oui	Acompte uniquement	Saisie de la date de livraison Retrait sur place ou non Articles mis de côté, articles à commander Affectation client obligatoire si acompte	Oui
BL	Non	Pas de règlement	Mouvemente le stock, affectation client obligatoire	Oui si dans la même session de caisse
Facture	Non	Libre	Règlement partiel ou total, mouvemente le stock, affectation client obligatoire	Oui si dans la même session de caisse
Facture de regroupement	Non	Libre	Facturation des bons de livraisons	Non

 

 

La saisie du contenu des documents commerciaux est identique à la saisie des tickets.

 

La nature d’un document peut être précisée à tout moment avant l’enregistrement. Passé cette étape, le document change de statut, nous parlons alors de « transformation ».