Généralités

Nous distinguons la gestion des pièces commerciales des tickets, par le fait qu’une pièce commerciale n’est pas forcément réglée et nécessite un suivi contrairement aux tickets qui doivent être réglés en totalité pour être validés. Ci-dessous un tableau récapitulant les éléments gérés par des différentes pièces.
 
  Modifiable Règlement Note
Ticket Non Obligatoire en totalité Mouvemente le stock
Devis Oui Aucun règlement Calcul de la date de validité
Commande Oui Acompte uniquement

Saisie de la date de livraison

Retrait sur place ou non

Articles mis de côté, articles à commander

Affectation client obligatoire si acompte

BL Non Pas de règlement Mouvemente le stock, affectation client obligatoire
Facture Non Libre Règlement partiel ou total, mouvemente le stock, affectation client obligatoire
Facture de regroupement Non Libre Facturation des bons de livraisons

 

 
La saisie du contenu des documents commerciaux est identique à la saisie des tickets.
 
La nature d’un document peut être précisée à tout moment avant l’enregistrement. Passé cette étape, le document change de statut, nous parlons alors de « transformation ».