AFNOR NF 525 Logiciel gestion de l'encaissement - LinéoSoft certifié

Par Pierre-Yves lundi 09 Mai 2016.

La Marque AFNOR NF 525 logiciel gestion de l'encaissement ?

La Marque NF525 est une marque déposée par Infocert (organisme de contrôle et d'accréditation) auprès de l'AFNOR. Cette marque est basée sur l'application NF Logiciel comptabilité informatisée.

Pourquoi cette certification ?
Afin de lutter contre la fraude à la TVA liée à l'utilisation de logiciels permettant la dissimulation de recettes, la loi de finances pour 2016 instaure l'obligation à partir de 2018 pour les commerçants et autres professionnels assujettis à la TVA d'enregistrer les paiements de leurs clients au moyen d'un logiciel de comptabilité ou d'un système de caisse sécurisé et certifié.
Cette obligation permettra de rendre impossible la fraude qui consiste à reconstituer par un logiciel frauduleux des tickets de caisse.

Obligation pour les commerçants

À partir du 1er janvier 2018, devient obligatoire l'utilisation d'un logiciel de gestion ou d'un système de caisse satisfaisant aux conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données, attestées par un certificat délivré par un organisme accrédité ou par une attestation individuelle délivrée par l'éditeur.
En cas de contrôle, l'absence d'attestation sera soumise à une amende de 7 500 € par logiciel ou système non certifié, le contrevenant devant régulariser sa situation dans les 60 jours.

Le choix de Linéo Soft

Linéo Soft a choisi d'être certifié, de façon à garantir aux utilisateurs une conformité avec la législation et leur apporter un produit de qualité par l'adhésion aux critères qualités exigés par la marque NF525

Les différents aspects de la certification NF 525 logiciel gestion de l'encaissement

La marque NF525 comporte plusieurs volets.

Sécurisation des données

Non seulement c'est la garantie d'avoir des données inviolables mais c'est également tout un ensemble de processus destiné à veiller à l'inaltérabilité des données et à en contrôler la cohérence.

Les différents points de sécurité sont :
-  L'identification des processus et des données d'encaissement
-  La sécurisation de l'enregistrement des données relatives à l'encaissement par la signature électronique
-  La création d'une piste d'audit, outil de traçabilité des opérations d'encaissement
-  L'archivage et la conservation des données d'encaissement
-  L'absence de fonctions occultant des données d'encaissement
-  Les moyens de restitution des données d'encaissement enregistrées afin de simplifier les contrôles internes et/ou par l'administration

La norme ISO25051

L'ISO/CEI 25051:2006 définit les exigences de qualité applicables aux progiciels. Un progiciel comprend la description du produit, la documentation pour l'utilisateur et le logiciel sur un support informatique. Les exigences concernant la qualité, la capacité fonctionnelle, la fiabilité, la facilité d'utilisation, l'efficience, la maintenabilité, la portabilité, et la qualité de fonctionnement.
En plus des exigences de qualité, l'ISO/CEI 25051 définit également les exigences pour la documentation de test. La documentation de test a pour but de démontrer la conformité du logiciel aux exigences. La documentation contient un plan de test, la description des cas de test, et les résultats de test.
Pour vos clients c'est donc beaucoup plus qu'un logiciel non permissif, c'est également l'assurance que la société Linéo Soft se conforme dans sa méthodologie de travail à une démarche de qualité documentaire et de test de ses applications.
 

Validité de la certification

La certification est valable pour une durée de 1 an, l'organisme de contrôle chaque année contrôle sur site un échantillonnage de client et audit à nouveau l'éditeur pour s'assurer de la conformité aux nouvelles conditions de la marque NF525 et au suivi de la qualité.
Cela implique pour nos clients que le logiciel est certifié pour une année, et que s'ils souhaitent être en conformité avec la législation, ils devront mettre à jour le logiciel chaque année.

Plus de sécurité pour votre magasin.

La certification Linéo Soft " AFNOR(TM)  NF525", c'est pour vous la garantie de ne pas être pénalisé par les services fiscaux, de vous mettre à l'abri d'une amende de 7 500 €. Mais surtout c'est la garantie de bénéficier de services et de logiciels de qualité.

L'abonnement, la certitude de rester en conformité.

Nous ne connaissons pas les évolutions des dispositions de la marque NF525 pour les mois et années à venir ni l'impact sur le prix des mises à jour. Choisir un abonnement c'est s'assurer de la maîtrise de leur budget et bénéficier automatiquement des mises à jour et par conséquent toujours en conformité avec la législation.

 

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